Logo We learn Altium
We learn AltiumỨng dụng Dự án WeLA

Chính sách quyền riêng tư - Dự án WeLA

Ngày có hiệu lực và cập nhật: 15/10/2026.

1. Người vận hành và liên hệ

Dự án WeLA là ứng dụng quản lý dự án điện tử do Đông Võ Thanh phát triển và vận hành với tư cách cá nhân. Chính sách này mô tả việc xử lý dữ liệu khi sử dụng ứng dụng Android Dự án WeLA và dịch vụ web liên quan tại project.welearnaltium.vn và guest.welearnaltium.vn.

Ứng dụng phục vụ công việc nội bộ và trao đổi dự án với các tài khoản được cấp quyền. Tài khoản do quản trị viên cấp; người sử dụng thông thường không tự đăng ký tài khoản. Quyền truy cập nội dung phụ thuộc vào vai trò và phân công trong từng dự án.

Bạn có thể gửi câu hỏi về quyền riêng tư, yêu cầu hỗ trợ hoặc yêu cầu xử lý dữ liệu đến vtd.vothanhdong@gmail.com. Email này là đầu mối liên hệ công khai của người vận hành ứng dụng.

2. Dữ liệu được xử lý

Ứng dụng xử lý các nhóm dữ liệu sau để cung cấp dịch vụ:

Nội dung bạn nhập hoặc tải lên có thể chứa thông tin của người khác. Bạn cần có quyền cung cấp và chia sẻ nội dung đó trong phạm vi dự án.

3. Mục đích sử dụng

Dữ liệu được sử dụng để xác thực và phân quyền; quản lý tài liệu, dự án và công việc; hiển thị nội dung được chia sẻ; cung cấp bình luận và thông báo; lưu các lựa chọn của bạn; bảo vệ dịch vụ khỏi truy cập trái phép; xử lý sự cố và yêu cầu hỗ trợ.

Bản ứng dụng hiện hành không có chức năng quảng cáo và không tích hợp Google Analytics hoặc Firebase Crashlytics trong các nguồn/cấu hình đã đối chiếu. Việc sử dụng Firebase để gửi thông báo có xử lý dữ liệu kỹ thuật như mô tả dưới đây.

4. Người có thể tiếp cận dữ liệu và dịch vụ bên ngoài

Nội dung dự án được hiển thị cho quản trị viên và các tài khoản có quyền tương ứng. Dữ liệu của dự án thực thi và không gian khách hàng có phạm vi quyền riêng; khách hàng được chia sẻ chỉ đọc nội dung đã đăng theo quyền được cấp. Người có quyền đọc có thể lưu lại hoặc tải nội dung được cho phép.

Đông Võ Thanh có thể tiếp cận dữ liệu với tư cách người vận hành để hỗ trợ, quản trị, sao lưu hoặc xử lý sự cố. Nội dung dự án không được đưa thành trang công khai chỉ vì sử dụng ứng dụng.

Google/Firebase Cloud Messaging: ứng dụng dùng dịch vụ này để chuyển thông báo đến thiết bị Android. Dữ liệu gửi có thể gồm mã đăng ký nhận thông báo, mã người nhận, mã thông báo, thời điểm, câu thông báo và thông tin dự án/công việc/bài viết cần hiển thị trong thông báo mở rộng. Không gửi mật khẩu, toàn bộ tài liệu hay file đính kèm qua payload thông báo. SDK Firebase và Firebase Installations cũng xử lý định danh bản cài và thông tin kỹ thuật theo tài liệu của Google. Việc tắt hiển thị thông báo không mặc nhiên đồng nghĩa toàn bộ xử lý kỹ thuật của SDK đã dừng.

Google có thể xử lý dữ liệu tại hạ tầng của mình, bao gồm ngoài Việt Nam. Xem Quyền riêng tư và bảo mật trong Firebase và Chính sách quyền riêng tư của Google.

Nội dung hỗ trợ bạn gửi qua email được xử lý qua dịch vụ email đang sử dụng. Nếu mở liên kết đến dịch vụ bên ngoài, việc xử lý dữ liệu tại dịch vụ đó được điều chỉnh bởi chính sách của họ.

5. Biện pháp bảo vệ

Dịch vụ dùng HTTPS để truyền dữ liệu giữa ứng dụng và máy chủ, giá trị băm để lưu mật khẩu, phiên đăng nhập có thời hạn và kiểm tra quyền trước khi cung cấp tài nguyên. File dự án được phục vụ sau xác thực và kiểm tra quyền. Cookie phiên và các biện pháp kiểm tra yêu cầu được dùng để bảo vệ truy cập.

Các biện pháp này nhằm giảm rủi ro; chúng không bảo đảm tuyệt đối rằng mọi sự cố đều được ngăn chặn. Bạn cần bảo vệ mật khẩu, thiết bị và chỉ chia sẻ nội dung cho người phù hợp.

6. Lưu giữ dữ liệu và tiếp nhận yêu cầu

Tài khoản và hồ sơ công việc. Dữ liệu tài khoản được lưu để quản lý người sử dụng, quyền truy cập và lịch sử thao tác. Khi người sử dụng ngừng tham gia công việc, quản trị viên có thể thu hồi quyền hoặc vô hiệu hóa tài khoản theo quy trình quản lý. Khi quản trị viên xóa mềm tài khoản, hệ thống ngừng cho phép đăng nhập, thu hồi phiên và đăng ký nhận thông báo; bản ghi tài khoản và nội dung liên quan vẫn có thể được giữ.

Tài liệu dự án, bài viết, task, file và trao đổi được lưu để duy trì hồ sơ công việc, phối hợp và tra cứu lịch sử. Việc ngừng sử dụng ứng dụng, rời dự án hoặc vô hiệu hóa tài khoản không tự động xóa nội dung công việc đã đóng góp. Yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân trong các nội dung này được xem xét riêng theo phạm vi dữ liệu và căn cứ lưu giữ áp dụng.

Nhật ký và bản sao lưu. Nhật ký được lưu để quản trị, bảo vệ dịch vụ và truy vết sự cố. Bản sao lưu được giữ để phục hồi dữ liệu khi cần. Hệ thống hiện chưa áp dụng lịch tự động xóa vĩnh viễn nội dung dự án, nhật ký và bản sao lưu theo một thời hạn cố định. Bản sao lưu đã tạo có thể còn dữ liệu trước khi sửa hoặc xóa trên hệ thống đang hoạt động. Xóa mềm dự án, bài viết, tài khoản hoặc ẩn thông báo không đồng nghĩa xóa vĩnh viễn dữ liệu khỏi hệ thống và bản sao lưu.

Gửi và xử lý yêu cầu. Bạn có thể gửi yêu cầu liên quan đến việc xem xét, sửa hoặc xóa thông tin cá nhân/tài khoản đến vtd.vothanhdong@gmail.com, nêu tên tài khoản và phạm vi yêu cầu. Không gửi mật khẩu trong email.

Người vận hành tiếp nhận yêu cầu, xác minh người gửi và quyền đối với dữ liệu, sau đó xác định phạm vi có thể xử lý và trao đổi cách xử lý, thời gian dự kiến với người yêu cầu. Nếu cần giữ một phần dữ liệu, người vận hành giải thích loại dữ liệu, lý do và thời gian hoặc điều kiện kết thúc lưu giữ áp dụng cho trường hợp đó. Việc liên quan đến hồ sơ công việc chung không mặc nhiên là căn cứ giữ mọi thông tin cá nhân vô thời hạn.

Ứng dụng hiện chưa có chức năng cho người sử dụng tự xóa vĩnh viễn tài khoản và toàn bộ dữ liệu liên quan. Tiếp nhận yêu cầu qua email không đồng nghĩa hệ thống đã có cơ chế xóa vĩnh viễn hoặc ẩn danh tự động. Người vận hành thông báo khả năng và giới hạn xử lý thực tế, bao gồm dữ liệu trong bản sao lưu; không mô tả khóa tài khoản hoặc xóa mềm là xóa vĩnh viễn. Chính sách này chưa cam kết hoàn tất xóa toàn bộ dữ liệu trong một số ngày cố định.

7. Lựa chọn của bạn

Bạn có thể đổi mật khẩu trong phần Tài khoản; chọn hoặc bỏ Lưu tài khoản; điều chỉnh âm thanh và quyền thông báo; hoặc liên hệ người vận hành về thông tin tài khoản và nội dung của bạn. Tắt thông báo trong ứng dụng hoặc đăng xuất chủ động thu hồi đăng ký gửi thông báo theo luồng hiện hành. Phiên Android hết hạn không tự thu hồi đăng ký nhận thông báo.

Việc rời dự án hoặc bị thu hồi quyền chặn các yêu cầu truy cập tiếp theo; không thu hồi được file hay nội dung mà người có quyền đã tải trước đó. Để xử lý dữ liệu đã sao chép, bạn cần liên hệ người đang giữ bản sao.

8. Thay đổi chính sách

Khi thay đổi cách xử lý dữ liệu hoặc tính năng, người vận hành sẽ cập nhật chính sách và ghi ngày cập nhật trên trang công bố. Câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách được gửi đến vtd.vothanhdong@gmail.com.